Największy wróg konferencji to popołudniowy spadek energii. Po lunchu i trzeciej prezentacji z rzędu sala patrzy w telefony. Dobra atrakcja na konferencję nie jest dodatkiem do programu — to narzędzie, które przywraca uwagę i sprawia, że ludzie zapamiętają treści. Oto 8 sposobów, które działają.
8 atrakcji na konferencję
1. Teleturniej jako segment programu
30–45 minut rywalizacji drużyn na konsolach, z prowadzącym i wynikami na dużym ekranie, a reszta sali gra z telefonów. Pytania mogą dotyczyć treści z porannych wystąpień — wtedy teleturniej działa jak powtórka, którą wszyscy chcą wygrać. Najlepszy moment to start po lunchu albo zamknięcie dnia. Tak działa Rewanż.
2. Otwarcie z mappingiem
Projekcja na scenę albo budynek w pierwszych minutach ustawia ton całego wydarzenia. Szczególnie przy premierach produktów i jubileuszach firm. Zobacz nasze realizacje mappingu 3D.
3. Interaktywne stoisko z grą
Na konferencjach z częścią targową stoisko z grą przyciąga ludzi lepiej niż ulotki. Ranking dnia i nagroda dla najlepszego dają powód, żeby wrócić. Zobacz Salon gier i artykuł „Jak przyciągnąć ludzi na stoisko targowe”.
4. Głosowanie na żywo
Pytania do sali z wynikami na ekranie w czasie rzeczywistym. Prosty sposób, żeby panel dyskusyjny stał się rozmową z publicznością.
5. Scenografia sceny
Scena to tło wszystkich zdjęć i nagrań z konferencji. Zaprojektowana przestrzeń ze światłem i projekcjami wygląda lepiej w relacjach niż baner na stelażu. Tym zajmujemy się na co dzień — zobacz scenografię.
6. Krótki energizer
5 minut ruchu, zagadka albo szybki quiz między blokami. Mało kosztuje, a wyraźnie podnosi energię.
7. Strefa networkingowa z grą
Gra w strefie przerw daje ludziom pretekst do rozmowy z kimś nowym. Lepsze niż stoły z kawą i nic więcej.
8. Wieczorne show na zakończenie
Pełny teleturniej na gali albo wieczornej kolacji zamyka konferencję czymś, o czym się mówi następnego dnia.
Jak wpiąć atrakcję na konferencję w program
- Po lunchu: największy spadek uwagi, więc tu atrakcja daje najwięcej.
- Na koniec dnia: zostawia uczestników z dobrą energią i pomaga przy ankietach po wydarzeniu.
- Treści konferencji w grze: pytania o to, co padło na scenie, utrwalają przekaz.
- Technika: ekran, nagłośnienie i miejsce na scenie warto potwierdzić z salą i agencją z wyprzedzeniem.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje atrakcja na konferencję? Energizer to koszt prowadzącego. Teleturniej Rewanż z techniką i prowadzącym zaczyna się od 8 000 zł netto — więcej w artykule „Teleturniej na imprezę firmową — jak działa i ile kosztuje”.
Czy teleturniej sprawdzi się przy kilkuset osobach? Tak. Drużyny grają na scenie przy konsolach, a reszta sali dołącza do gry z telefonów i śledzi wynik na ekranie.
Czy można wpleść pytania o firmę i branżę? Tak, w edycji firmowej przygotowujemy pytania i grafikę pod konkretne wydarzenie.
Organizujesz konferencję? Zobacz Rewanż i naszą ofertę eventową albo napisz na kontakt@rewirstudio.com.